Un représentant légal est soit le gérant, soit une personne physique représentant l'entreprise. Cette personne doit être enregistrée dans le registre de la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises), dans la catégorie 'Fonctions'. Un preneur d'assurance en personne physique ne peut, dans MyAXA Pro, représenter que lui-même.
Un représentant digital est désigné par le représentant légal dans MyAXA Pro et a donc accès à toutes les informations.